Como cadastrar compras de serviços no ERP

Você vai aprender a cadastrar compras de serviços no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

O recurso de compras de serviços permite lançar no sistema contratações realizadas pela empresa que não envolvem produtos físicos, como fretes, manutenções ou consultorias. Essas compras não movimentam o estoque, mas impactam diretamente o financeiro e os relatórios de custos.

Você vai ver neste artigo:

✔ Como acessar e preencher a compra

✔ Como adicionar os serviços contratados

✔ Como configurar valores e pagamento

✔ Como finalizar e usar as ações da compra
 

Acesse o menu de compras de serviços

No menu "Estoque", clique em Compras > Serviços. Na tela que abrir, clique no botão "Adicionar" para incluir uma nova compra.

Preencha os dados da compra

Informe os dados principais da compra: selecione o fornecedor, confirme a data de emissão e defina a situação da compra. Se desejar, você também pode preencher o centro de custo e o número da NF-e para controle gerencial. Caso queira agilizar o preenchimento, utilize o botão Carregar serviços para buscar dados previamente cadastrados.

Adicione os serviços contratados

Na seção Serviços, informe o nome do serviço contratado e preencha os detalhes da contratação, como quantidade, valor e desconto, se houver. Para adicionar mais itens, utilize o botão Adicionar serviço. Se necessário, também é possível incluir produtos na mesma compra.

Preencha valores e pagamento

Se houver, adicione o valor do frete e selecione a transportadora. O sistema fará o cálculo automático dos totais, considerando imposto e descontos. Em seguida, escolha se o pagamento será à vista ou parcelado, preenchendo os campos conforme a forma de pagamento combinada com o fornecedor.

Anexos e Observações

No final do cadastro, você pode anexar documentos de até 5 MB, como comprovantes ou contratos. Use o campo de observações para informações que serão impressas na compra e o de observações internas para anotações visíveis apenas pela equipe.

Finalize o cadastro da compra

Após preencher todas as informações, clique no botão "Cadastrar" para salvar a compra no sistema.

Como gerenciar suas compras de serviços

Após o cadastro, a compra ficará disponível na tela principal da área de Serviços. Você pode editar, excluir, visualizar ou realizar outras ações, como alterar a situação, enviar por e-mail, imprimir em formato A4, enviar por WhatsApp, emitir nota fiscal, visualizar no financeiro ou solicitar assinatura.